Wpis do księgi wieczystej to jeden z najważniejszych etapów finalizacji transakcji związanych z nieruchomościami. Potwierdza stan prawny lokalu lub domu, zabezpiecza interesy właściciela i umożliwia m.in. zaciągnięcie kredytu hipotecznego. Nic dziwnego, że wielu kupujących i sprzedających zastanawia się ile kosztuje wpis do księgi wieczystej, jakie opłaty ponosi się u notariusza i od czego zależy całkowity koszt procedury. Choć sama czynność wydaje się prosta to obowiązują jednak konkretne stawki sądowe oraz koszty związane z pracą kancelarii.
- Czym jest wpis do księgi wieczystej i kiedy jest potrzebny?
- Ile kosztuje wpis do księgi wieczystej u notariusza? – najważniejsze opłaty
- Założenie księgi wieczystej – ile to kosztuje?
- Rzeczywiste wydatki związane z wpisem do księgi wieczystej
- Wpis do księgi wieczystej przez notariusza – cena i zakres usług
- Podsumowanie kosztów księgi wieczystej u notariusza
- Najczęściej zadawane pytania o koszty wpisu do księgi wieczystej
Czym jest wpis do księgi wieczystej i kiedy jest potrzebny?
Księga wieczysta to urzędowy rejestr, w którym zapisuje się informacje dotyczące stanu prawnego nieruchomości. Aby prawa właściciela były skuteczne wobec osób trzecich konieczny jest wpis do księgi wieczystej, który potwierdza m.in. prawo własności, użytkowanie wieczyste, służebności czy hipoteki. W praktyce wiele osób zastanawia się ile kosztuje wpis do księgi wieczystej i w jakich sytuacjach wpis jest wymagany, ponieważ procedura to nieodłączny element większości transakcji związanych z nieruchomościami. Najczęściej wpis pojawia się przy zakupie mieszkania lub domu. Wtedy trzeba ujawnić nowego właściciela w rejestrze. Równie istotna jest procedura, gdy dochodzi do przeniesienia udziałów, darowizny, dziedziczenia albo gdy ustanawiana jest hipoteka. Warto również pamiętać, że koszty i zasady mogą różnić się w zależności od tego czy dokonuje się jedynie zmiany właściciela, czy też konieczne jest założenie księgi od podstaw. Pojęcie kosztu założenia księgi wieczystej u notariusza pojawia się szczególnie w przypadku nieruchomości, które takiego rejestru jeszcze nie mają. Dotyczy to np. działek oddzielonych geodezyjnie lub mieszkań w nowych inwestycjach. Wpis stanowi kluczowy element bezpieczeństwa obrotu nieruchomościami i współpracy ze skupem mieszkań. Dopiero po dokonaniu odpowiedniego wpisu i uaktualnieniu informacji w księdze wieczystej, podczas kolejnej odsprzedaży nabywca uzyskuje rękojmię wiary publicznej ksiąg wieczystych.
Sprawdź Jak usunąć stary wpis z księgi wieczystej?
Ile kosztuje wpis do księgi wieczystej u notariusza? – najważniejsze opłaty
Koszty związane z dokonaniem wpisu do księgi wieczystej są stałe i wynikają bezpośrednio z przepisów prawa, dlatego każdy właściciel nieruchomości może z góry przygotować się na określone wydatki. Najważniejszym elementem jest stała opłata sądowa za dokonanie wpisu w dziale II księgi wieczystej. Jej wysokość jest uzależniona od rodzaju wpisu:
| Rodzaj wpisu | Opłata sądowa |
| Wpis własności (dział II) | 200 zł |
| Założenie nowej KW | 100 zł + 200 zł wpis |
| Ustanowienie hipoteki | 100 zł |
| Służebność gruntowa | 40–200 zł |
| Podział nieruchomości | 500 zł |
Kolejną kwestią pozostaje wynagrodzenie notariusza, które zależy od indywidualnych ustaleń. Wiele osób zastanawia się jaka jest cena wpisu do księgi wieczystej lub ile wynosi wpis do księgi wieczystej, jednak w większości przypadków notariusz pobiera jedynie opłatę sądową i przekazuje ją do sądu rejonowego. Sama taksa notarialna dotyczy czynności sporządzenia aktu notarialnego, a nie wniosku o wpis. W praktyce oznacza to, że koszt samego wpisu jest z góry określony, a dodatkowe wydatki pojawiają się dopiero przy bardziej złożonych czynnościach notarialnych. Właściciele nieruchomości często szukają odpowiedzi ile kosztuje wpis domu do księgi wieczystej lub jak wygląda koszt ujawnienia nowo wybudowanego budynku. Pomimo, że sytuacje mogą być różne począwszy od mieszkania kupionego na rynku wtórnym po nowo powstały dom jednorodzinny zasada związana z opłatą sądową pozostaje niezmienna. Niezależnie od rodzaju nieruchomości wpis właściciela kosztuje 200 zł, a ewentualne pozostałe opłaty wynikają wyłącznie z czynności notarialnych lub konieczności założenia księgi wieczystej od podstaw.
Założenie księgi wieczystej – ile to kosztuje?
W wielu przypadkach konieczne jest nie tylko dokonanie wpisu, lecz również założenie zupełnie nowej księgi wieczystej. Dotyczy to przede wszystkim nowych mieszkań z rynku pierwotnego, działek podzielonych geodezyjnie lub nieruchomości, które dotąd wpisu nie posiadały. Proces założenia księgi wieczystej jest droższy niż sam wpis, ponieważ obejmuje szereg czynności administracyjnych i wymaga przeprowadzenia pełnej procedury sądowej. Opłata sądowa za założenie nowej księgi wynosi 100 zł. Do tej kwoty należy doliczyć wynagrodzenie notariusza, które zależy od wartości nieruchomości oraz rodzaju czynności jakie muszą zostać wykonane. W praktyce wiele osób pyta więc o koszt założenia księgi wieczystej u notariusza, ponieważ ceny mogą różnić się między kancelariami. Jeżeli nowa księga dotyczy domu pojawia się także pytanie ile kosztuje wpis domu do księgi wieczystej. Koszty są wówczas takie same jak przy mieszkaniu, jednak
w przypadku nieruchomości zabudowanych notariusz może wymagać dodatkowych dokumentów takich jak wypis i wyrys z ewidencji gruntów. Założenie księgi jest jednak niezbędnym etapem, jeśli właściciel chce bez problemu sprzedać nieruchomość, ustanowić hipotekę, przepisać własność czy dokonać darowizny. Bez księgi wieczystej nie można przeprowadzić wielu czynności prawnych, dlatego jej założenie to inwestycja w bezpieczeństwo obrotu prawnego nieruchomości.
Przeczytaj Oddam mieszkanie za spłatę zadłużenia – istotne informacje
Rzeczywiste wydatki związane z wpisem do księgi wieczystej
Wiele osób planując zakup mieszkania, działki lub domu, zastanawia się ile kosztuje wpis do księgi wieczystej u notariusza oraz jakie elementy składają się na finalną kwotę. W praktyce cena zależy od rodzaju czynności, ponieważ inne opłaty obowiązują przy przeniesieniu własności, inne przy założeniu nowej księgi, a jeszcze inne przy aktualizacji danych w istniejącej KW. Na ostateczny wpis do księgi wieczystej koszt wpływa kilka elementów: opłata sądowa, taksa notarialna, koszt wypisów aktu, a czasem również dodatkowe czynności, jeśli stan prawny nieruchomości wymaga wyjaśnienia. Kluczową kwotą jest opłata sądowa za sam wpis wynosząca standardowo 200 zł. Do tego należy doliczyć taksę notarialną za sporządzenie aktu przenoszącego własność oraz opłatę za wniosek kierowany do sądu. Całkowity koszt może wynieść od kilkuset do kilku tysięcy złotych zwłaszcza gdy konieczne jest założenie nowej KW lub wykonanie dodatkowych wpisów.
Wpis do księgi wieczystej przez notariusza – cena i zakres usług
W praktyce większość wniosków dotyczących KW składana jest bezpośrednio przez kancelarie notarialne. Klienci często pytają jaka jest cena wpisu do księgi wieczystej, gdy formalnością zajmuje się notariusz oraz czy wiąże się to z dodatkowymi opłatami. Należy wiedzieć, że sporządzenie wniosku o wpis jest częścią czynności notarialnej, dlatego dodatkowa opłata nie jest naliczana samodzielnie wlicza się ją w koszt aktu. Natomiast opłaty sądowe nadal pozostają po stronie kupującego lub właściciela nieruchomości. Stąd pojawia się pytanie czy można ten koszt obniżyć. Różnice pojawiają się jedynie w taksie notarialnej, ponieważ notariusz ma prawo pobrać stawkę niższą niż maksymalna ustawowa. Warto więc porównać oferty kilku kancelarii. Sam sąd pobiera jednak opłatę stałą, dlatego na tym etapie ceny nie da się zmienić. Wciąż jednak wybór dobrego notariusza przyspiesza całą procedurę i minimalizuje ryzyko błędów we wniosku. Ma to znaczenie zwłaszcza w sytuacjach, gdy zainteresowanym zależy na szybkim ujawnieniu prawa własności.
Zobacz także Brak księgi wieczystej a sprzedaż nieruchomości
Podsumowanie kosztów księgi wieczystej u notariusza
Choć wiele osób szuka jednoznacznej odpowiedzi na pytanie ile kosztuje wpis do księgi wieczystej, ostateczna kwota zależy od zakresu konkretnej czynności notarialnej. Standardowy koszt wpisu własności do KW w sądzie to 200 zł (dział II), natomiast pozostałe elementy taksy notarialnej (ok. 1% wartości + VAT), wypisy aktu, opłaty administracyjne mogą znacząco wpłynąć na końcową sumę. Jeśli natomiast konieczne jest założenie księgi wieczystej u notariusza, cena rośnie o dodatkową opłatę sądową w wysokości 100 zł oraz koszty przygotowania dokumentacji. Najczęściej cały proces mieści się w kwocie od kilkuset do kilku tysięcy złotych, w zależności od wartości nieruchomości. W razie wątpliwości warto poprosić kancelarię o indywidualną kalkulację. Notariusz przed podpisaniem aktu ma obowiązek przedstawić dokładny kosztorys. Dzięki temu można uniknąć niespodzianek finansowych i upewnić się, że procedura przebiegnie sprawnie oraz zgodnie z przepisami.
